Bosgroet 57,
1722 KC Zuid-Scharwoude,
Tel.: 0226 75 14 37
e-mail: cl.veenstra@quicknet.nl
De hervormde administratie wordt verzorgd door:
Simone Krol
Bovenweg 32
1834 CE Sint Pancras
Tel. 072 564 29 89
Wat
Het kerkelijk bureau verzorgt de geautomatiseerde ledenadministratie.
Ledenmutaties komen voor een belangrijk deel van de SMRA (Stichting Mechanische Registratie en Administratie).
Het bureau houdt de predikant, de penningmeester, de scriba en kerkelijke medewerkers in de wijken op de hoogte van wijzigingen in het bestand. Hierbij wordt zorgvuldig de privacy van de leden in acht genomen. Ook worden deze gegevens in meer beknopte en diskrete vorm opgenomen in Samenspraak, het mededelingenblad voor de gemeenteleden.
Ook de ledenlijsten met onder meer de adresgegevens worden door het bureau aan deze medewerkers geleverd.
De administrateur verzorgt de geautomatiseerd ledenadministratie op haar huisadres.
Een actueel ledenbestand is een belangrijke voorwaarde voor een goed functionerende kerkelijke gemeenschap.
Wanneer
Het kerkelijk bureau komt in actie ingeval van inschrijving of uitschrijving (komst of vertrek met attestatie) van leden. Ook mutaties als geboorte, huwelijk of verhuizing worden na melding door de administrateur in de ledenadministratie verwerkt.
